Aujourd’hui, il n'existe pas des solutions de webinaires gratuites, les meilleures solutions sont toutes payantes : gotowebinar, livestorm, zoom.us, join me, webikeo, webex, etc... Mais si c'est une solution de discussion et réunion en petit groupe que vous cherchez alors ces solutions peuvent convenir : microsoft teams (skype), slack, whereby, Hangout de google, youtube live, facebook live. 

Vous pouvez  lancer des live gratuits sur facebook et youtube live mais aussi Twich (plutot pour les gamers), periscope, Instagram. Une bonne caméra et le tour est joué... 


Quelles différences entre les solutions gratuites et celles qui sont payantes?

Par exemple, avec un live sur facebook, vous devez faire un mailing via mailchimp ou oximailing, puis créer une page d’acquisition via TYPO3, gérer les inscriptions via excel ou le crm, bref pas très efficace et un taux de conversion assez faible.


Les plateformes payantes quant à elles proposent la création d’un tunnel de A à Z avec le webinar, les invitations, les inscriptions, les relances, les messages de remerciement etc... mais aussi des outils de chat, de sondages, de discussions intégrés. Ils peuvent même être payant  avec l'option de payer l'inscription en ligne Bref, tu gagnes du temps et un taux de conversion bien meilleur.


De notre coté, nous utilisons la solution ZOOM.US pour tous nos webinaires "digital" et nos réunions en grand groupe. 

Zoom recouvre les principaux cas d'usage de la web conférence, du chat et la réunion en ligne au séminaire digital pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants. Zoom permet de créer une salle virtuelle dans laquelle les collaborateurs peuvent interagir aussi bien depuis leur ordinateur que depuis leur tablette ou leur smartphone. 


1) Nous (à CCIFI) avons choisi la solution « pro » (https://zoom.us/fr-fr/meetings.html), pour des réunions en ligne, formations et assistance, elle a été conçue pour un événement de collaboration au sein duquel tous les participants peuvent partager leur écran, activer leur vidéo et audio et voir les autres participants. Cette solution permet notamment :

  • De faire de réunions d’équipes internes mais aussi avec des externes (on utilise slack que pour des réunions internes)
  • D'avoir une une url différente par réunion
  • De faire des réunions libres (sans inscriptions) jusqu’à 100 personnes. Ces réunions peuvent être accessibles via mot de passe 
  • D’ouvrir ou pas la réunion avant l’arrivée de l’animateur
  • D’activer ou pas une salle d’attente pour valider  l’entrée  de chaque participant par l’animateur
  • D’avoir la vidéo pour tous les participants
  • Le partage d'écran
  • L’enregistrement de la réunion sur le cloud ou sur le pc pour replay sur youtube ensuite
  • De proposer l’accès l’audio du pc ou via un numéro de téléphone (local ou international)
  • D'avoir un chat en direct
  • De lancer un sondage en live
  • D'être accessible sur mobile


2) L’option « webinaire » (https://www.zoom.us/fr-fr/webinar.html),a été conçue pour que l'animateur et tous les conférenciers choisis partagent leur vidéo, audio et écran. Les webinaires autorisent les participants non-intervenants. Ils peuvent interagir via des Q. et R., en participant aux discussions et en répondant aux questions de sondage. L'animateur peut également rétablir le son des participants.


Elle, inclut donc toutes les fonctionnalités de la solution pro et permet de gérer en plus  :

  • De plus larges audiences comme des assemblées générales / webinaires  /conférences etc…
  • Un maximum de 100 conférenciers/participants simultanée en vidéo (et jusqu’à 10.000 participants sur abonnement)
  • L'affichage de la vidéo uniquement pour les animateurs, conférenciers
  • D'avoir plusieurs co présentateurs
  • De gérer des inscriptions (avec personnalisation des emails avec votre logo)
  • D'autoriser d’accès uniquement pour les inscrits
  • L'intégration avec Paypal (via zappier) pour monétiser vos webinaires
  • La diffusion en direct sur facebook live ou Youtube
  • De lancer un module Question / réponses


Pré requis pour l'animateur  : Il faut être sur d'avoir une bonne connexion internet, du matériel adapté (micro-casque et webcam).


3) Comparaison entre la solution réunion et la solution webinaire 

https://support.zoom.us/hc/fr/articles/115005474943-Comparaison-entre-les-r%C3%A9unions-et-les-webinaires


Pour faire simple :

  1. version gratuite : limité à 40 min par réunion
  2. version pro : pas de limite de temps et max 100 participants
  3. Option webinaire = version pro + 
  • Max 300 participants (option jusqu'à 10000)
  • solution d'inscription : + email de rappel
  • video que pour les animateurs
  • liste des participants visible que par les animateurs
  • diffusion facebook et youtube live


4) Coût (https://zoom.us/pricing ): Il faut acheter une licence par animateur.

Un participant est un invité dans une réunion programmée par quelqu’un possédant une licence d’animateur. Un participant n’a pas besoin d’avoir un compte Zoom pour se joindre à une réunion. Les participants peuvent se joindre à une réunion depuis leur téléphone, ordinateur de bureau, appareil mobile et tablette.


Il est possible de commencer avec la solution pro puis d’upgrader ton compte en « business »


En tant que non-profit, il est possible d’avoir des tarifs privilégiés.

Comment en bénéficier : il faut d'abord s'inscrire à un programme de solidarité numérique dédié aux associations, fonds de dotation, fondations reconnues d’utilité publique, etc...


Toute l'info ici : https://www.techsoup.org/ -> Choisissez votre pays et vérifiez si votre chambre est éligible au programme



5) Zoom vs Microsoft Teams

Là où Zoom se concentre sur la visioconférence, Microsoft Teams est avant tout une messagerie collaborative conçue pour le travail en équipe. Zoom est d'ailleurs utilisable dans Teams via une extension ad hoc. Reste que Microsoft Teams intègre lui-aussi des fonctionnalités de visioconférence, notamment celles issues de Skype for Business. Les deux offres sont donc de plus en plus concurrentes. 


Zoom est nativement doté d’outils de collaboration - réunions vidéo, webinaires, VoIP, messagerie d’équipe et partage de fichiers. La plupart des entreprises, cependant, l’utilisent comme solution de webinaire et de vidéoconférence entre participants internes et externes. Zoom peut afficher jusqu’à 49 flux vidéo sur un seul écran.